Step Up Recording là ứng dụng nội bộ giúp nhân viên Step Up thu âm cuộc trao đổi và nhận bản tóm tắt tự động. Ứng dụng chỉ dành cho tài khoản Google thuộc tên miền của công ty.
Dữ liệu chúng tôi thu thập
Thông tin tài khoản: email, họ tên, ảnh đại diện từ tài khoản Google của bạn khi đăng nhập.
Âm thanh: bản ghi âm bạn chủ động bắt đầu trong ứng dụng. Micrô chỉ hoạt động khi bạn bấm thu.
Nội dung xử lý: văn bản nhận dạng từ âm thanh (transcript) và báo cáo tóm tắt.
Nhật ký kỹ thuật: thời điểm tạo phiên, trạng thái xử lý, lỗi — để vận hành và sửa lỗi.
Chúng tôi không dùng dữ liệu để quảng cáo, không theo dõi bạn giữa các ứng dụng hay trang web khác và không bán dữ liệu.
Mục đích sử dụng
Dữ liệu chỉ dùng để cung cấp tính năng của ứng dụng: lưu bản ghi, chuyển giọng nói thành văn bản, viết báo cáo tóm tắt và hiển thị lại cho chính bạn.
Bên xử lý dữ liệu
OpenAI và/hoặc Soniox: nhận âm thanh / văn bản để nhận dạng giọng nói và viết tóm tắt, theo điều khoản API của họ (không dùng để huấn luyện mô hình).
Google: xác thực đăng nhập.
Lưu trữ và bảo mật
Dữ liệu truyền qua HTTPS. Âm thanh, transcript và báo cáo được lưu trên máy chủ của Step Up cho tới khi bạn xoá. Chỉ bạn (và quản trị hệ thống khi cần hỗ trợ) xem được bản ghi của mình.
Quyền của bạn
Xoá từng bản ghi ngay trong ứng dụng: âm thanh bị xoá khỏi máy chủ.
Xoá tài khoản trong ứng dụng (Tài khoản → Xoá tài khoản) hoặc theo hướng dẫn tại trang xoá tài khoản: toàn bộ bản ghi, transcript, báo cáo và thông tin tài khoản bị xoá vĩnh viễn.
Yêu cầu bản sao hoặc chỉnh sửa dữ liệu qua email hỗ trợ.
Trẻ em
Ứng dụng không dành cho trẻ em dưới 13 tuổi.
Thay đổi
Khi chính sách thay đổi, ngày cập nhật ở đầu trang sẽ được điều chỉnh.